0. 引言
在指导学员制定日计划的时候，有一个问题简直要被问爆了，那就是：「老师，我对当天的时间预估总是不准确怎么办？」无论在哪一期的教学过程中，总是有人，并且是一大半的人会提出这个问题。
针对这个问题，我想谈谈我的观点、看法，并且告诉你如何面对这个问题，并尝试解决它。我可能会谈到若干个维度，并且尽可能从你容易接受的维度入手谈起。
1. 预估不准怎么办？
这个答案是：调整，并且不断调准。
想想看，你面前有一本书，让你判断这本书的长度是多少？你做了第一次预估，觉得这本书长度为 30 厘米，但是，另外一个人告诉你，你说错了。你会怎么办呢？
还能怎么办啊？就再判断一次吧~当我们没有基本标准之前，「渐进逼近」是最好的方法。所以，如果预估不准就持续预估吧，慢慢就能调整到准确的状态了。
2. 有没有更好的方法可以让自己预估地更准确呢？
那我们来聊一下，是什么决定着自己预估的时间呢？
假设一个任务 A，通过执行任务 A 可以得到最终自己期待的结果 M ，再假设从开始到结束一共需要 5 个步骤 Tn，每个步骤都有间隔 Sn，我们可以用一张图来表示这个过程：
我们假定这个任务在没有中断和打扰的情况下推进，则任务所需要的总时间 Time，就是每个任务的执行时间和每个间隔时间的总和。我们可以用一个公式表达：
Time（A）= ∑ Time（T1+……+T5+S1+……+S4）通过这个公式，可以推导出以下结论：
- 如果想要精准预估时间，那就核算每个任务和间隔所需要的时间；
- 由于人们通常会忽略间隔时间，所以，总是预估的不准确，有很多人完成一个任务之后要休息很长很长很长时间的，这就耽误了很多时间；
- 如果在执行任务的时候被中断，那么执行新任务的时间不能计算在原有 A 的预估时间中（比如你预估 A 需要 1 小时完成，但是由于另外一个任务 B 中断，并执行了 5 小时的 B，你就说 A 共花费了 6 个小时来执行，这是错的，A 不愿意背这个锅）；
- 如果有中断出现，你再次回到原有任务时，需要一些重启时间，很多人不计算这个时间。
总结一下，如果你希望更精准地预估时间，那就在「每个任务、每个间隔、每次中断、每次重启」上所投入的时间多考虑一下，你的预估能力就会提升的。
3. 你的问题真的是「怎么预估更准么？」
说实话，前两部分写的内容，有初中学历的人就可以想到答案的，为什么，做为一个成年人竟然问出：「我对当天的时间预估总是不准确怎么办？」的问题呢？注意，问题的落脚点竟然是在「怎么办 - How」上！
想想看，一个「结果」出现了，例如：「预估不准确」，一定是由很多原因构成的吧？比如原因 XYZ 共同作用导致了结果出现。那么，当我们遇到问题的时候，竟然不去问是「什么原因导致了问题出现」，而是直接问「怎么办」，只是改变结果有用么？
如果你是一个做月饼师，你做出的月饼相同的地方都有问题，那么，你是把每个月饼都调整一下，还是去改「月饼模子」呢？
既然这个道理这么简单，为什么还有那么多人直接问题「怎么办」的问题呢？
- 因为大家都不思考么？
- 因为大家都知道原因了，就直接略过了原因分析的阶段么？
- 因为大家只是希望表达一下自己郁闷的情绪，并不想真正地解决问题么？
- 因为别人问了，自己好像也有这个问题，于是跟风上前么？
我并不知道原因，但是我想说一点：每个人身体里都住着两个自己，一个积极主动希望自己越来越好，另外一个非常懒惰、平庸，它就想让你什么都不要考虑了，怎么舒服怎么来。我希望，你不要被那个直觉的自我控制了自己，要掌握自己的人生，而不是被无意识地控制了，像个奇怪的机器人一样做着奇怪的行为。
所以，再遇到这样的问题，请你先问问自己：
- 我遇到了什么问题呢？问题中的关键词是什么？
- 导致这个问题出现的原因是什么？
- 我要投放什么样的手段可以解决问题呢？
- 我要怎么监控自己的手段是否有效呢？
我想，只有直面现实、承担问题带来的挑战，而不是去表达情绪，这样，才能让自己更好更快地成长了！
4. 计划不如变化快，你应该怎么样？
所有人都会说这句话：「计划不如变化快」，这是真的么？
这是真的！这不仅是真的，还是常态，也就是说：计划就是比不上变化，或者说，你完全无法规划「变化的样子」。
我在《持续高效能成长的八个层次》的第一部分就讲了这个道理：只要有时间流动，变化就会出现，未来就存在着巨大的不确定性。也同样说明了这一点：计划不如变化快。
为了讨论清楚这个问题，我们把计划和变化换成专用的名词：期待和现实。
- 期待，就是我们想象中的样子，计划只是期待中的一种
- 现实，就是实际中的样子，变化是现实的一种
期待和现实之间，一定是有不同的！想想看， 如果你对未来的期待最终都在现实中被验证，那说明你不是人，是神，你可以预见未来！如果你是这样的人，你就不是这篇文章所要帮助的对象了。
说到这里，我们可以得到一个基本结论：无论你怎么优化你的预测，你都不可能 100%精准地预测每个任务要投入的时间。
既然，我们永远无法精准预估出任务的时间，那我们为什么还要预估呢？
5. 预估时间的原因是什么？
这个问题就好像问孩子：「为什么你学着走路会跌倒，你还要爬起来继续往前走呢？」
我们做任何事情之前，都要提前判断这件事情最终的结果，同时要根据结果分析任务所需要花费的时间，只有大约知道了每件任务的耗时，才能够对多个任务进行排布，才能够将最重要的时间投放在最重要的任务上，而不是平均分配或者是随波逐流。
心智的力量就是这样，心智不同的人在遇到相同的事情会做出截然不同的选择。就拿「预估时间」来说：
- 心智不成熟的人，认为：计划不如变化快，所以完全不用计划，随波逐流就好了；
- 心智成熟的人，认为：计划不如变化快，所以必须要做计划，这样才能应对变化。
面对时间变化带来的不确定性，唯一应对的方式就是持续成长，找到最重要的事情，投入最有生产力的时间，不断产生价值，只有这样，才能彻底从「不能准确预估时间怎么办」的问题中解脱出来。
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- 2018-04-20 发布内容 by 易仁永澄