0. 引言
很多伙伴提出了，自己很认真地完成了日计划，但是到晚上回顾的时候就发现很多事情没有完成，于是纷纷喊着「我的工作效率太低了怎么办啊？」。
在物理中，效率 = 有用功 / 总功，如果效率低的话，要不就是「有用功」太少，要不就是「总功」太多，那么，调整效率的方式也就是从这两点出发，怎么样才能做到真正的「做少得多」。
1. 为什么问题会出现？
为了形象化的表达，我用一张图来分析问题：
看，这就是你希望完成的任务。我通常会将其称为「混沌」状态，处于混沌状态的人，只是知道自己要完成一个任务，但是并不知道任务是怎么构成的。根据我的实践体验，处于混沌状态是任务低效的关键原因。
2. 说的细致一些好不好？
啥叫混沌状态啊，因为混沌状态都会出哪些问题啊？为了能够帮你更好的理解导致低效的问题，我们来看下图：
如果一个成果被分解成有层次、有结构的成果体系，例如上图所示，那么，我们就更容易分析出问题的原因了。总的来说，效率低的原因有几个：
- 不知道自己的任务需要取得什么成果，缺乏基本的成果导向思维；
- 没有将成果进行划分，无法获得完成任务、取得成果的激励；
- 不围绕着「成果产出」执行，而是随意执行一些和成果无关的事情；
- 进展到某个成果的时候被卡住，一直沉浸在其中；
- 因为各种原因，沉浸在某个细节成果的完美度上，忽略了整体成果的产出。
我们借助效率公式（效率 = 有用功 / 总功），来看看上述问题是如何影响效率的呢？
| 可能的问题 | 有用功少 | 总功多 |
|---|---|---|
| 问题标号 | 1、4、5 | 1、2、3、4、5 |
试着对比一下自己的情况，上述五个问题你是否存在呢？
3. 提高效率的策略有哪些？
根据上述分析，我们基本上可以获得效率提高的策略和方法，逐条分析如下：
3.1 训练「成果导向」的思维方式
所谓的成果导向的思维方式，指的就是当有任务出现的时候，你一定要向自己提出这样的话术：这个任务的最终想要的成果/结果是什么？
其实，这种思维方式的训练非常简单，每次任务开始前，你就填写下面表格就好了：
| 问题 | 内容 |
|---|---|
| 任务 | ？ |
| 最终成果 | ？ |
| 分解成果 | ？ |
把上表中的问题分别回答之后，你就可以安心地推进任务了，执行过程中一直盯着自己的表格看，不要做表格之外的任务，关键是把成果都取得才行，这样，基本就可以解决第 1、2 个问题——没有成果思维、成果不分解的问题。
3.2 使用「沉浸方法」围绕着成果工作
对于第 3 个问题：『不围绕着「成果产出」执行，而是随意执行一些和成果无关的事情。』来说，明明已经知道自己要取得什么成果了，但是却不能聚焦在任务取得上，这要怎么处理呢？
我给你提供的方法是「沉浸方法」。这个方法非常简单，它要求你在一个固定时长的任务中，只允许做一件事情。这里有个极简的办法：
- 拿出一张 A4 纸，等比例折叠成 4 份，并将其裁剪开；
- 拿出其中的一份，在上面写下这样的句子：
- 接下来我准备取得哪个成果？
- 我要准备怎么做才能得到成果？
- 我准备沉浸多久？
- 将三个问题的答案填写上去；
- 排除一切可能干扰你的东西，开始执行。
先试试看，这是非常有效的方法，可以帮助你快速沉浸在工作之中，有助于成果的取得。
3.3 学习「止损策略」以应对任务推进困难
每件任务都有难以推进的时候，有时是能力不足、有时资源情况发生了变化，总是有些些许许的干扰会让某个任务无法有效推进。
如果，在遇困时你还心心念念地要把任务强行完成，那就会很麻烦。毕竟不是只要钻研就能解决问题的，只有在事物发展规律适合、外部资源有效整合、自己的能力满足要求的时候，才有可能解决问题。
所以，遇困的时候，除了考虑继续努力，更要考虑自己陷入什么问题，这个问题要如何解决等问题，这就叫「止损策略」。也就是说，当困难出现影响了任务推进的时候，在经过初步思考之后，如果还么没有结果，那就果断采用「战略性放弃」，找到一个叫做问题库的地方，将问题记录下来，之后转头回归到整体任务之中。
再回头看我们的做法，我们只不过做了几件事：
- 投入推进任务；
- 发现陷入困扰；
- 自行尝试解决；
- 依然无法解决；
- 启动止损策略；
- 任务后再行解决。
看，这样总的时间投入就会降低，效率就会具备提升的可能，至于我们记下来的问题，等后续找老师集中解答即可。
3.4 学习「止盈策略」以应对自由放飞的内心
本项方法和 3.3 看上去有些类似，但是，它们解决的问题各不相同，前者解决遇到困难要如何分析和推进任务，而「止盈策略」是为了及时中止没有必要的投入而采用的策略。
有一类人，我们把他们叫做：「没有大局观」的人，他们的特点是：不管任务进行到哪里，只要遇到了他们喜欢推进的任务，就会一直沉浸在那个环节中，也不管标准如何，就是一味要把这个环节做到心中最满意的状态。但是，对于整体任务的推进，其实根本不需要在某个环节投入那么多时间和精力，有的时候还会导致过犹不及。
可以类比一下：
我们明明希望要得到整个 13 个成果，但是因为随意放飞心性，自己只在第一个绿色三角形上努力，虽然那一块做得很好，但是，整体上的成果去没有取得。所以，这里我们使用的是「止盈」的策略，止盈是为了更好地止损。
那么，如何解决这个问题呢？我们就要使用「进度导向」的方式，具体请查看文章《进度导向思维，RSQC 模型的拓展用法》
4. 结尾
好了，给你一个小任务：在今天的实践中，你要去找找看，自己是否出现了文章中提到的问题，也尝试着用文章中给的方法去解决问题，并在群内反馈自己的实践感受。我们会选出一名最佳反馈的伙伴，送出「永澄老师答疑卡」一张。
摩拳擦掌，开始实践吧！
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- 2018-04-18 发布内容 by 易仁永澄